Scan-to-Order: para procesos logísticos eficientes en la gestión de pedidos

Captura digital de necesidades y pedido sencillo: Para aumentar la eficiencia, las empresas revisan los procesos existentes. ¿Qué pasos de procesos analógicos se pueden digitalizar y qué errores manuales se pueden evitar mediante el uso de tecnología? Scan-to-Order ofrece en el proceso de adquisición la solución para ambos desafíos.

¿Qué es Scan-to-Order?

Scan-to-Order es un proceso de pedido digital en el que las órdenes se generan directamente en la empresa mediante el uso de escáneres. Para ello, se etiquetan los contenedores de mercancías o los estantes con códigos QR o de barras. Al escanear los códigos, se detecta la necesidad actual y, tras su confirmación, el pedido se genera y se transmite digitalmente. Los artículos necesarios se registran, se piden y posteriormente se entregan. Si lo desea, puede instalar una aprobación manual de pedidos como mecanismo de control en el proceso. De este modo, las necesidades registradas son aprobadas por el departamento de compras antes de que se realice el pedido real.

El proceso es más eficiente y resistente a errores, ya que los pedidos se inician o se generan directamente en el lugar donde se necesita mediante el escaneo. Esto ahorra tiempo y simplifica la gestión del almacén.

¿Cómo funciona Scan-to-Order?

1. Etiquetado adecuado con códigos escaneables, como códigos de barras y QR
Para capturar información específica del producto, como nombres de productos, unidad de empaque (VPE) e información de materiales del cliente (KMI), se utilizan etiquetados como códigos QR o de barras. En Scan-to-Order, las etiquetas se colocan directamente en el sistema de estantes o contenedores y se escanean para realizar pedidos. En HANSA‑FLEX Scan-to-Order, puede elegir entre código de barras o código QR. Al cambiar a HANSA‑FLEX Scan-to-Order, puede seguir utilizando sus propios nombres de productos. No es necesario cambiar a las denominaciones de HANSA‑FLEX, ya que nuestro sistema hace referencia a su número de material.

2. Conexión al sistema de gestión de inventario
Una vez que se escanea un código de barras o QR, la aplicación Scan-to-Order transmite la información directamente al HANSA‑FLEX sistema de gestión de inventario (ERP). Usted recibirá, si lo desea, una confirmación de recepción de pedido en formato CSV con la información del pedido, que puede utilizar para crear su propio comprobante ERP. Este proceso automatizado reduce los errores manuales y mejora la eficiencia en la gestión del almacén.

3. Aplicaciones y dispositivos necesarios
La aplicación móvil juega un papel clave en el sistema Scan-to-Order de HANSA‑FLEX. Se instala en los escáneres láser de la marca Zebra y permite el escaneo de códigos de barras o códigos QR. La aplicación móvil se comunica directamente con el sistema ERP y puede transmitir pedidos en tiempo real. Al principio, le proporcionamos escáneres adecuados y, si lo desea, contenedores de estantería y sistemas de suspensión adecuados. Configuramos tanto el hardware como el software para usted.

4. Trabajo sin conexión a Internet
El sistema Scan-to-Order de HANSA‑FLEX ofrece una funcionalidad sin conexión, de modo que también se puede trabajar sin conexión a Internet. La aplicación almacena los datos escaneados localmente y transmite los datos al sistema ERP tan pronto como vuelve la conexión a Internet. Esto garantiza un procesamiento de pedidos confiable, incluso en áreas remotas o con baja conectividad.

5. Seguridad de datos
La seguridad de los datos es crucial cuando se transmiten datos empresariales como información de pedidos. En el sistema Scan-to-Order de HANSA‑FLEX, la transmisión de datos entre la aplicación y el sistema ERP se realiza de forma cifrada.

¿Cuáles son los beneficios de los reordenes digitales Scan-to-Order?

Pedido correctamente asegurado:
La captura digital de las necesidades de los artículos necesarios previene errores manuales que ocurren al ingresar manualmente, por ejemplo, números de artículo. Puede realizar pedidos con Scan-to-Order de todo el HANSA‑FLEX surtido. Ya sean componentes hidráulicos y neumáticos, como acoplamientos, válvulas y adaptadores, materiales de consumo, como aceites, aerosoles y adhesivos, o incluso tubos confeccionados a medida para su empresa.

Cantidad de pedido controlada:
Tiene la posibilidad de implementar un paso de aprobación de su compra central en el proceso, de esta manera controla la cantidad y el tipo de artículos que se solicitan. Así puede ajustar la cantidad de pedido a sus capacidades de almacenamiento y asegurarse de que solo se ordena la cantidad de mercancía que es económicamente y logísticamente razonable.

Uso eficiente del espacio de almacenamiento:
Permita que se le entreguen componentes hidráulicos y materiales de consumo en intervalos regulares, en lugar de mantenerlos en grandes existencias. Con Scan-to-Order, puede tener una visión rápida y sencilla de su inventario y utilizar sus espacios de almacenamiento de la manera más eficiente posible.

Exactamente los productos que necesita:
No solo puede controlar la cantidad de entrega, sino también lo que ordena. Tanto productos estándar como tuberías confeccionadas individualmente pueden ser reordenados vía Scan-to-Order.

¿Cómo se implementa Scan-to-Order? En 4 pasos sencillos: